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2026.04.04

島根・山陰の卸売業のFAX注文書をデジタル化|LINE WORKS PaperOnの活用事例

島根・鳥取・山陰エリアの卸売業で課題になりがちなFAX注文書の手入力作業。LINE WORKS PaperOnを使えば、取引先の対応を変えずに自社だけでデジタル化できます。導入のポイントをわかりやすく解説します。

 

島根・山陰の卸売業のFAX注文書をデジタル化する方法|LINE WORKS PaperOn活用事例

「取引先がFAXを使っているから、うちもFAXをやめられない」
──島根・鳥取・山陰エリアの卸売業の現場でよく聞こえてくる言葉です。しかし、FAXそのものをなくさなくても、その後の処理をデジタル化することは今日からでも始められます。

FAX注文書の手入力、どれくらいの時間を使っていますか?

取引先から届いたFAXを見ながら、担当者がひとつひとつ受注システムへ手入力する。件数が多い日は、それだけで午前中が終わってしまうこともあります。

さらに悩ましいのが、取引先によって注文書のフォーマットがバラバラなこと。文字が薄かったり、手書きだったりすると、読み取るだけでも気を使います。入力ミスが発生したときのリカバリーも含めると、見えないコストはかなりのものです。

こうした課題は、島根・山陰エリアに限らず、FAXが根付いた業界では広く共通しています。そして、「取引先を変えられないから仕方ない」と諦めている企業がほとんどです。

 

取引先を巻き込まずに、自社だけでDXできる

LINE WORKSから登場した新アプリ「PaperOn(ペーパーオン)」は、そんな現場の課題をシンプルに解決します。

PaperOnの最大の特長は、受け取る側だけが変われば良いという点です。取引先は引き続きFAXで注文書を送るだけ。自社側でPaperOnに取り込むだけで、AIが自動的に内容を読み取ってデータ化してくれます。

島根・鳥取・山陰エリアでは、DXと聞くと「大掛かりなシステム導入が必要」と感じる方も多いですが、PaperOnは既存の業務フローを変えずに使い始められます。

 

PaperOnを使った注文書処理の流れ

STEP 01
FAXで注文書が届く
取引先の対応は変わりません。これまで通りFAXを受け取ります。
STEP 02
PaperOnにアップロードする
複合機から直接送信、またはLINE WORKSのスマホアプリから撮影して送るだけです。
STEP 03
AIが自動で内容を読み取る
商品名・数量・納期などの項目をAIが抽出。手書きや異なるフォーマットにも対応します。
STEP 04
確認して受注処理へ
読み取り結果を画面で確認し、そのまま次の処理へ。手入力の手間がなくなります。

LINE WORKSをすでに使っている会社ならすぐ始められる

島根・鳥取・山陰エリアでLINE WORKSを導入済みの企業であれば、管理者画面からPaperOnを追加するだけで使い始められます。新しいツールをゼロから導入する手間はかかりません。

また、LINE WORKSの契約がない会社でも利用できます。まずは30日間の無料トライアルで、自社の書類がきちんと読み取れるか試してみることができます。

まとめ:FAXをなくさなくても、業務はラクにできる

「デジタル化したいけど、取引先がFAXだから無理」という思い込みを、PaperOnは解消してくれます。自社の処理だけを変えるので、取引先への説明も調整も不要。島根・山陰エリアの卸売業が、今日からでも一歩踏み出せるDXの入り口です。

 

PaperOnの導入や、島根・山陰エリアでのLINE WORKS活用についてのご相談は、株式会社必ず楽しいまでお気軽にどうぞ。

PaperOn詳細サイトはこちら

 

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