kintoneは1名でも契約できる？最低契約ID数10の仕組み｜島根・鳥取

「社員が10名に満たないと、kintoneは契約できないのでは」というお問い合わせを、島根・鳥取の中小企業様から時々いただきます。実はこれは誤解で、契約自体は1名からでも可能です。正しくは、最低契約ID数が10と決まっているというだけです。今回は、この仕組みと、実際に使う人数が少ない場合の考え方を整理してご紹介します。

1. 「10名いないと契約できない」は誤解

kintoneは、サイボウズ株式会社が提供するクラウドサービスで、契約できる人数に上限はなく、実際に使うのが1名だけの会社でも契約できます。決まっているのは、最低契約ID数が10からという点です。つまり「社員が10名いないと使えない」のではなく、「実際に使う人数に関わらず、最低10ID分の料金が発生する」というのが正しい理解です。

2. なぜ最低10ID分の料金がかかるのか

kintoneの料金は、契約したID数に応じて決まる仕組みになっています。1名や2名で使う場合でも、最低の契約単位が10IDのため、実際に使わない分も含めて10ID分の費用が発生します。個人事業主の方や、社員数が少ない会社の場合、この最低IDの仕組みを知らずに検討を始めてしまうと、見積もりの段階で想定と違う金額になり、驚かれることがあります。

3. 余ったID枠の活用アイデア

実際に使う人数が10名に満たない場合、残りのID枠をどう活用するかを考えておくと、契約の価値を無駄にしにくくなります。島根・鳥取の中小企業様が実際に検討されている活用アイデアには、主に次の4つがあります。

3-1 将来の増員に備えて残しておく
近いうちに増員を見込んでいる会社様であれば、先を見据えて残りの枠を確保しておくという考え方があります。

3-2 会計士など外部の担当者にも発行する
社員だけでなく、顧問の会計士や外部のパートナー企業の担当者にもIDを発行し、情報共有に活用する方法です。誰にどこまでの情報を見せるかは、事前に整理しておくと安心です。

3-3 部署ごとに閲覧用IDを発行する
現場と事務所で見られる情報を分けたい場合、閲覧専用のIDを部署ごとに発行しておく、という使い方もあります。

3-4 当面は使わず様子を見る
1〜2名でまずは試してみたいという場合は、無理に枠を埋めようとせず、運用に慣れてから活用方法を考えるという進め方でも問題ありません。

余ったID枠の活用アイデア

4. 島根DX・鳥取DXの現場でよくあるケース

島根DX・鳥取DXの支援の中では、社員数10名に満たない会社様からのご相談を特に多くいただきます。「10名いないから無理だろう」と検討自体をあきらめてしまう前に、実際には1名からでも契約できるという点を知っていただくことで、自社に合う進め方が見えてくることもあります。

（参考：kintone公式ヘルプ「kintoneとは？」　https://jp.cybozu.help/k/ja/start/whatskintone.html）

5. まとめ

kintoneは、社員が10名に満たない会社でも契約できます。決まっているのは最低契約ID数が10からという点で、実際に使う人数に関わらず10ID分の料金が発生する仕組みです。将来の増員に備える、外部の担当者にも発行する、部署ごとに使い分けるなど、余った枠の活用方法はいくつかあります。島根・鳥取の中小企業の皆様も、人数の少なさを理由に検討をあきらめず、一度仕組みを整理してみてはいかがでしょうか。

よくある質問

Q. 島根・鳥取エリアで、社員数が少ない会社でもkintone導入の相談はできますか。
A. はい。島根DX・鳥取DXの支援実績をもとに、社員数10名に満たない会社様からのご相談も多くいただいています。初回のご説明は無料ですので、お気軽にご相談ください。

Q. 個人事業主でもkintoneを契約できますか。
A. はい、契約自体は1名からでも可能です。ただし最低契約ID数が10と決まっているため、実際に使うのが1名であっても10ID分の料金が発生する点にご注意ください。

Q. 少人数のうちはLINE WORKSだけで様子を見ることもできますか。
A. はい。まずは島根LINEWORKS・鳥取LINEWORKSとして導入実績の多いLINE WORKSで社内の情報共有を整えてから、業務が増えてきたタイミングでkintoneを検討する、という進め方をされる会社様もあります。

Q. 将来社員が増える予定がある場合、どのタイミングで契約すればよいですか。
A. 増員の見込みが具体的に立っている場合は、増員前から契約しておき、仕組みを整えておくという進め方もあります。自社の状況に合わせてご相談ください。

株式会社必ず楽しいでは、LINE WORKS認定代理店・LINE WORKSアンバサダーとして、島根・鳥取・山陰エリアの中小企業様のDX導入を支援しています。LITONEウェブアプリの取扱代理店でもあるため、kintone・LINE WORKS・LITONEをまたぐご相談も一括で承っています。kintone自体の代理店ではありませんが、少人数の会社様に合った進め方のご相談は可能ですので、お気軽にご相談ください。

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