【LINE WORKSのTips３】

「タスク機能を活用」

業務の中で「これお願い！」「あとでやっておこう」と思ったまま、気づけば抜けてしまった…という経験、ありませんか？
そんな時に便利なのが、LINE WORKSの「タスク機能」です。

トーク中のメッセージから直接タスクを登録でき、担当者・期限・添付ファイルまで設定できます。
自分だけのToDoリストとして使うことも、チームで共有して進捗を見える化することも可能です。

【スマホの場合】
トークを長押しし、「タスクに追加」を選択。タスク名や期限、担当者を設定して登録完了。
トークルーム右上の「・・・」から「タスク」を選ぶと、ルーム内のタスクを一覧で確認できます。

【PCの場合】
トーク右側のメニューから「タスクに追加」を選択。
一覧ではステータスを「進行中」「完了」に切り替えながら管理できます。

特に便利なのは「タスクの通知」。
期限が近づくとリマインドが届くため、うっかり忘れを防止できます。
また、チーム全体のタスクを俯瞰できるため、「誰が何を担当しているか」がひと目でわかり、ミーティングの効率も上がります。

わたし自身、イベント準備やお客様対応など複数案件を同時進行するときに重宝しています。
タスク化しておくと、頭の中の整理ができてストレスが減り、結果的にスピードも上がります。