【LINE WORKSのTips４】

「ノート機能を活用」

トークルームでのやり取りはスピーディで便利ですが、大事な情報が流れてしまうこともあります。
そんなときにおすすめなのが「ノート機能」です。

ノートはトークルームごとに作成でき、議事録・共有メモ・報告書・アイデアメモなどをまとめて残せます。
トークとは違い、後から見返しやすく、必要な情報を整理してチーム全員で共有できます。

【スマホの場合】
トークルーム上部のメニューから「ノート」を選択し、右下の「＋」をタップ。
タイトルや本文を入力して投稿すると、メンバー全員が閲覧・コメントできます。
画像やファイルも添付可能なので、報告書や打合せメモにも最適です。

【PCの場合】
トークルーム右上の「ノート」アイコンをクリックし、「＋新しいノートを作成」から投稿できます。
PCではテキストの装飾や画像配置も簡単にでき、長文メモの整理にも向いています。

特に便利なのは「コメント機能」と「ピン留め」。
ノートにコメントを残せば、内容に対してチーム内で意見交換が可能です。
また、重要なノートはピン留めしておくことで、一覧の上部に固定表示されます。

わたし自身は、週ごとの業務報告やイベント準備の進捗まとめにノートを使っています。
後から見返すと記録としても残り、振り返りや改善にとても役立ちます。

トークのスピード感と、ノートの蓄積力。
この２つを上手く使い分けることで、チームの情報共有はぐっと効率的になります。