LINE WORKSの掲示板は、
社内情報を共有するための便利な機能ですが、
すべての情報を載せればいいわけではありません。

大切なのは、
「必要なときに、誰でも、すぐ確認できる情報」を載せておくことです。

ここでは、社内情報の中で
掲示板に載せておくべき内容と、その理由を整理します。

① 災害時・緊急時の対応ルール

載せるべき理由

• 迷わず行動する必要がある

• 全員が同じ判断基準を持つ必要がある

安否確認の方法や連絡ルールなどは、
掲示板に集約しておくのが最適です。

トークは流れてしまいますが、
掲示板ならいつでも見返せる「社内マニュアル」になります。

② 就業ルール・社内方針の変更連絡

載せるべき理由

• 全社員への周知が必要

• 「聞いていない」を防げる

就業時間、在宅勤務ルール

③ 定期的に参照される手続き・フロー

載せるべき理由

• 毎日は使わないが、必要なときに困りやすい

• 人に聞かずに自己解決できる

例：

• 経費精算の流れ

• 申請書の提出先

• 各種問い合わせ窓口

こうした情報は、
「聞かれる前提」ではなく「掲示板で解決」できる状態が理想です。

④ 全社員に関係するスケジュール情報

載せるべき理由

• 個別トークでは伝達漏れが起きやすい

• 後から確認されることが多い

例：

• 年末年始・夏季休業

• 社内イベント

• システムメンテナンス

掲示板に載せておけば、
「いつだっけ？」を減らすことにつながります。

、申請方法の変更など、
後から確認される可能性がある情報は掲示板向きです。

既読機能により、
周知状況を可視化できる点も大きなメリットです。

⑤ 新入社員・異動者向けの基本情報

載せるべき理由

• 毎回説明する手間を減らせる

• 情報のバラつきを防げる

• 社内ツールの使い方

• よくある質問

• 困ったときの連絡先

掲示板は、
社内のナレッジ置き場としても活用できます。

⑥ 「公式情報」であることを明確にしたい内容

載せるべき理由

• トークだと個人の発言に見えやすい

• 掲示板は会社としての正式発信になる

ルール・決定事項・方針など、
会社としての意思表示は掲示板が適しています。

まとめ：掲示板は「残すべき情報」を載せる場所

掲示板に向いているのは、

• 全員に関係する

• 後から見返す

• 判断基準になる

• 正式な情報

この条件を満たす社内情報です。

逆に、

• 一時的な連絡

• すぐ流れてよい内容

はトークの方が向いています。

掲示板とトークを使い分けることで、
社内コミュニケーションはぐっと整理されます。

ぜひ一度、
「この情報は掲示板向きか？」
という視点で見直してみてください。