災害時の安否確認や連絡ルールは

いざという時に
「どこを見ればいいのか」
「どう判断すればいいのか」
を全員が同じ認識で把握できていることが重要です。

そこでおすすめなのが、
LINE WORKSの「掲示板機能」に社内ルールを掲載しておくことです。

■ 理由①：社内全員が必ず見られる場所だから

掲示板は、

• 部署や立場に関係なく

• 同じ内容を

• 同じ場所で確認できる

という特徴があります。

災害時は
「聞いていない」「知らなかった」「共有されていなかった」
という認識のズレが混乱を招きます。

掲示板に掲載しておけば、
社内ルールの“正式な置き場所”を一本化でき、
判断基準がブレません。

■ 理由②：既読機能で「周知できたか」が確認できる

掲示板には既読機能があります。

これは災害対応ルールを載せるうえで、非常に重要なポイントです。

• 誰が読んだか

• 誰がまだ読んでいないか

が可視化されるため、
「周知したつもり」ではなく「周知できた状態」を作れます。

特に

• 安否確認は既読のみでOK

• 未読の場合は◯時間後に会社が動く

といった重要ルールは、
全員が事前に読んでいることが前提になります。

■ 理由③：何度でも見返せる「平常時の備え」になる

災害対応ルールは、
一度説明を受けても、時間が経つと忘れがちです。

掲示板に掲載しておけば、

• 平常時に読み返せる

• 新入社員も後から確認できる

• 災害発生時に改めて見直せる

という**「備えとしての役割」**を果たします。

トークと違い、流れてしまわないのも掲示板の大きなメリットです。

■ 掲載する内容は「シンプル」でOK

掲示板に載せる社内ルールは、
細かく書きすぎる必要はありません。

例えば、

• 災害時は全体トークで安否確認を行う

• 既読＝安否確認、返信不要

• 6時間未読の場合は会社が個別確認

• 24時間連絡が取れない場合は外部機関へ相談

といった判断基準が一目で分かる内容がおすすめです。

■ まとめ：掲示板は「災害時の共通マニュアル置き場」

災害時に本当に役立つのは、
特別な機能よりも「迷わず行動できる仕組み」です。

• 社内全員が見られる

• 既読で周知状況が確認できる

• 何度でも見返せる

この3点を満たす掲示板は、
災害時社内ルールの掲載場所として非常に相性が良いと言えます。

ぜひ平常時のうちに、
「いざという時、どこを見ればいいか」を
社内で共有しておくことをおすすめします。