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2026.04.06

社内会議の議事録、もう手書きしなくていい。LINE WORKS AiNoteの使い方を画面で解説

「会議のあと誰かが議事録を書いて、確認して、共有して…」この流れ、毎回時間がかかっていませんか?
LINE WORKS AiNoteを使えば、録音ボタンを押すだけで議事録が自動でできあがります。この記事では、島根・鳥取・山陰エリアの中小企業でも今日から使える具体的な手順を画面の操作順に解説します。

LINEWORKSAiNoteの機能詳細はこちらから

 

こんな場面で役立ちます

活用シーン 01
週次の社内ミーティング
毎週の定例会議を録音しておくだけで、決定事項・担当者・期日が自動でテキストに。議事録担当者の負担がゼロに近づきます。
活用シーン 02
上司・部下の1on1面談
話した内容を後から確認できるので「言った・言わない」がなくなります。面談記録として蓄積すれば評価面談にも活用できます。
活用シーン 03
部署をまたいだ打ち合わせ
参加者が多い会議でも、誰が何を発言したか自動で整理されます。欠席者への共有もURLひとつで完了。

実際の使い方:画面操作で解説

以下はスマホアプリ版での手順です。ブラウザ版でも同様の流れで操作できます。

▼ 会議前の準備

1
アプリを起動する
スマホで「LINE WORKS AiNote」アプリを開きます。LINE WORKSと同じアカウントでログインできます。

💡 初回のみLINE WORKSのID・パスワードでログインが必要です

2
「+」ボタンをタップする
ホーム画面の右下にある「+」ボタンをタップします。「録音を開始」と「ファイルのアップロード」の2択が表示されます。
3
「録音を開始」を選ぶ
会議のタイトルを入力する画面が出ます。「〇月〇日 週次MTG」などわかりやすい名前をつけておくと後で見つけやすくなります。

💡 タイトルは後から変更できます。空欄でも録音は開始できます

▼ 会議中の操作

4
赤い録音ボタンをタップして開始
ボタンを押すとすぐに録音が始まります。画面上部に録音中を示すインジケーターが表示されます。あとはいつも通り会議を進めるだけです。

✓ スマホをテーブルの中央に置くと全員の声を拾いやすくなります

5
会議が終わったら停止ボタンをタップ
録音を止めると、自動で文字起こしの処理が始まります。会議の長さにもよりますが、数分以内に完成します。

💡 録音中にアプリを閉じてもバックグラウンドで録音は継続されます

▼ 会議後の確認・共有

6
文字起こし結果を確認する
ホーム画面のノート一覧に会議が表示されます。タップすると、発言者ごとに整理されたテキストが確認できます。「えっと」「あのー」などの言い淀みは自動で除かれています。
7
必要な箇所を手直しする
テキストは画面上で直接編集できます。社名や固有名詞が誤変換されている場合は修正しましょう。よく使う単語は「単語登録」機能に追加しておくと次回から精度が上がります。

💡 島根・鳥取の地名や社内用語は単語登録しておくのがおすすめです

8
LINE WORKSのトークで共有する
画面右上の共有ボタンをタップするとURLが発行されます。LINE WORKSのトークやグループチャットにそのまま貼り付けるだけで、メンバー全員が確認できます。

✓ 共有されたURLを開くと、音声の再生と文字起こしを同時に確認できます

操作でよくある疑問

話者の名前が「話者1」「話者2」になっています
文字起こし後にノート画面から話者名を手動で変更できます。一度設定するとその人の声を学習していきます。
会議室のノイズが多く精度が心配です
スマホをできるだけ話者の近くに置くことで改善します。外付けマイクを使うとさらに精度が上がります。
録音した音声データはどこに保存されますか?
LINE WORKSのサーバー上に保存されます。社外に自動で共有されることはありません。管理者が利用状況を管理できます。
月300分を超えそうです
フリープランの上限を超える場合は有料プラン(チーム・ビジネス)へのアップグレードを検討してください。企業向けプランは30日間の無料トライアルがあります。

島根・鳥取・山陰のDXはこういう小さな一歩から

山陰DX・島根DX・鳥取DXと言っても、最初から大きなシステムを入れる必要はありません。毎日の会議録音という小さな習慣を続けるだけで、議事録作成の時間が劇的に減ります。

島根LINEWORKS・鳥取LINEWORKSをすでに導入しているなら、AiNoteはその延長として自然に使い始められます。まず1回の会議で試してみてください。

「自社でうまく使えるか不安」という方へ

株式会社必ず楽しいでは、島根・鳥取・山陰エリアの企業向けにLINE WORKS活用サポートを行っています。

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