2026.06.24
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「LINE WORKSは便利そうだけど、費用がかかるなら今のままでいいか」「フリープランで本当に業務に使えるのか」「有償プランにするとどのくらいのコストになるのか」——こうした疑問を持つ経営者の方は少なくありません。
しかし、コストを考えるときに見落としがちなのが「今の方法にかかっているコスト」です。電話・メール・紙での管理は、一見無料に見えて、実際には社員の時間というコストが毎日積み重なっています。
この記事では、社員10名の会社を想定して、LINE WORKSの導入費用と「今の方法を続けることのコスト」を比較します。
電話の確認コスト
「今どこにいますか」「あの件どうなりましたか」「資料はどこにありますか」——こうした確認の電話は、1回あたり数分でも、1日に何度も繰り返されると積み重なります。かけた側も受けた側も、その都度作業を中断する必要があります。
メール管理のコスト
件名を考える・宛先を確認する・添付ファイルを整理する・返信を確認する・どのメールが最新か探す——こうした作業は「メールを1本送る」という行為の周辺に隠れています。重要な連絡がメールの山に埋もれて見落とされるリスクも、見えないコストのひとつです。
口頭確認・紙管理のコスト
「ちょっといいですか」という声かけや、ホワイトボードへの記入・紙の回覧・手書きの記録は、担当者がその場にいることを前提とした方法です。外出中・テレワーク中には機能しません。また、紙の記録は検索も集計もできないため、後から情報を探す手間が発生します。
時間コストを金額に換算すると
仮に社員1人あたり1日30分を「確認・転記・探す」といった作業に使っているとすると、月20営業日で10時間になります。時給1,500円で計算すると、1人あたり月15,000円、10名では月150,000円の人件費が「情報共有のもたつき」に使われている計算になります。
フリープランの場合
月額費用：0円
使える主な機能：トーク・掲示板・カレンダー・Drive（5GB）・タスク・アンケート
利用可能人数：最大30名まで
10名以下の会社であれば、フリープランで基本的な業務連絡・情報共有・スケジュール管理をすべてカバーできます。費用ゼロで始められるため、まず試してみることができます。
スタンダードプランの場合
月額費用：9,900円（990円×10名・年額契約）
追加できる主な機能：Drive容量の拡大・AiNote・AiStudio・送信予約・外部連携・公式サポート
アドバンストプランの場合
月額費用：20,000円（2,000円×10名・年額契約）
追加できる主な機能：スタンダードの全機能＋ビデオ通話録画・高度な管理機能
10名の会社でスタンダードプランを導入した場合、月額9,900円です。先ほど試算した「情報共有のもたつきにかかっている人件費」の月150,000円と比べると、その差は約15倍になります。
もちろん、LINE WORKSを導入しても削減できる時間は会社によって異なります。しかし「月9,900円の投資で、社員の作業時間のムダが1人あたり1日10分削減できるだけで元が取れる」という視点で考えると、コストパフォーマンスの高さが見えてきます。
また、フリープランであれば費用ゼロで始められるため、「まず試してみて、効果を感じてから有償プランを検討する」という進め方もできます。
同様の機能を別々のツールで揃えようとした場合の費用目安と比較します。
機能 別々のツールで揃える場合 LINE WORKS（スタンダード）
チャット・グループ連絡 月額数百円〜/人 含まれる
ファイル共有・クラウド保管 月額数百円〜/人 含まれる
スケジュール管理 月額数百円〜/人 含まれる
タスク管理 月額数百円〜/人 含まれる
AI議事録（AiNote） 月額数百円〜/人 含まれる
合計（目安） 月額2,000〜5,000円/人以上 990円/人（年額契約）
機能ごとに別々のツールを契約すると、管理の手間が増える上に費用も割高になりやすくなります。LINE WORKSはこれらをひとつにまとめて使えるため、コストの集約という点でも優位性があります。
まずフリープランで試してみたい方向けに、できることとできないことを整理します。
できること
社員間のチャット・グループトーク
全社へのお知らせ（掲示板）
スケジュール共有（カレンダー）
ファイルの保管・共有（Drive・5GB）
タスク管理
アンケート
できないこと
AI機能（AiNote・AiStudio）
Drive容量の拡大・直接編集（Drive+）
メール送受信
外部サービスとの連携
公式カスタマーサポートへの問い合わせ
フリープランで十分に使えている会社はそのままで構いません。「もっと使い倒したい」と感じたタイミングで有償プランへの移行を検討するのが、無理のない進め方です。
弊社（株式会社必ず楽しい）経由でLINE WORKSを導入いただいた場合、フリープランのご利用中もLINE WORKS上での質問回答サポートを提供しています。フリープランには通常カスタマーサポートへの問い合わせ窓口がないため、使い始めの段階で疑問が出てきたときも安心して進められます。このサポートは、島根県内では弊社だけが提供しているものです。
また、弊社代表はLINE WORKSアンバサダーとして全国の現場の声を直接集める立場にあります。「自社の規模・業種ではどのプランが合っているか」という具体的なご相談にも対応しています。
社員10名の会社でLINE WORKSを導入した場合、フリープランなら費用ゼロ、スタンダードプランでも月額9,900円（年額契約）から始められます。一方で、今の連絡・情報共有の方法にかかっている「見えない時間コスト」は、月数万円以上になっている可能性があります。
「コストが気になってなかなか踏み出せない」という方こそ、まずフリープランで試してみることをおすすめします。島根・鳥取など山陰エリアの企業の方は、お気軽にご相談ください。
お問い合わせはこちら：https://kana-tano.com/contact/
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