2026.08.23
NEW!
前回の記事では、建設業の現場と事務所をつなぐ仕組みとして「LINE WORKSとkintoneの連携」をご紹介しました。今回は、その中心となる「kintone」について、そもそもどんなサービスなのか、島根・鳥取の中小企業の経営者様・担当者様向けに、もう少し丁寧にご紹介します。
kintoneは、サイボウズ株式会社が提供するクラウドサービスで、プログラミングの知識がなくても、業務用のデータベースやアプリを自分たちで作れるのが特徴です。日報、点検記録、案件管理、顧客管理、問い合わせ対応履歴など、これまでExcelや紙で管理していた情報を、入力フォームのある業務アプリとして整理できます。入力されたデータは一覧表示や検索、絞り込みがしやすい形で蓄積されていくため、「あの記録、どこにあったかな」と探し回る手間が減ります。
（参考：kintone公式ヘルプ「kintoneとは？」 https://jp.cybozu.help/k/ja/start/whatskintone.html）
・業務ごとの入力フォームを、部品を組み合わせる感覚で作成できる
・入力されたデータを一覧表示・検索・絞り込みできる
・複数人で同時に同じデータを見たり、更新したりできる
・承認や進捗の状況を、色分けなどで見える化できる
・グラフ機能で、件数や金額などを自動集計できる
専門的なシステム開発を発注しなくても、現場の担当者自身が「こんな表があれば楽になる」と思ったものを、比較的短期間で形にできる点が、多くの企業に選ばれている理由です。
kintoneには「ライト」「スタンダード」「ワイド」の3つのプランがあります。
前回ご紹介したLITONEウェブアプリのような外部サービスと連携するには、スタンダード以上のプランが必要です。ライトプランは料金を抑えられる一方、外部連携ができないため、LINE WORKSとつなげて使いたい場合は注意してください。
もう一点、契約前に知っておきたいのが、最低契約人数が10ユーザーからという点です。個人事業主や、社員数が10名に満たない会社では、そのままでは契約できません。人数が少ない会社の場合は、kintone以外の選択肢もあわせて検討するか、将来の人数増加を見据えて契約するかを、事前に整理しておくとよいでしょう。
kintone単体でも便利ですが、現場のスタッフが日常的に使っているLINE WORKSと連携させることで、さらに使いやすくなります。前回の記事でご紹介した「LITONEウェブアプリ for LINE WORKS」を使えば、LINE WORKSのトーク画面から直接、点検内容の入力や写真の添付、手書きサインの取得までを完結でき、入力した内容は自動でkintoneに反映されます。パソコンの前に戻らなくても、現場のスマートフォンだけで一通りの記録が完了する点が、多くの現場作業を伴う業種で評価されています。
kintoneは、プログラミングの知識がなくても、自社の業務に合わせたデータベースやアプリを作れる便利なクラウドサービスです。一方で、外部連携にはスタンダード以上のプランが必要なこと、最低契約人数が10ユーザーからであることなど、契約前に確認しておきたいポイントもあります。LINE WORKSと組み合わせることで、現場と事務所の情報共有もよりスムーズになります。島根・鳥取の中小企業の皆様も、自社の業務に合うかどうか、一度整理してみてはいかがでしょうか。
Q. 社員が10名に満たない会社でも導入できますか。
A. kintoneは最低契約人数が10ユーザーからのため、そのままでは契約できません。将来の増員を見据えて契約する方法や、他の選択肢とあわせて検討する方法がありますので、まずはご相談ください。
Q. LINE WORKSと連携するには、どのプランを選べばよいですか。
A. LITONEウェブアプリのような外部サービスと連携するには、スタンダード以上のプランが必要です。ライトプランでは外部連携ができませんのでご注意ください。
Q. 島根・鳥取エリアでkintoneの導入について相談できますか。
A. 島根DX・鳥取DXの支援実績をもとに、山陰エリアの中小企業様へのkintone・LINE WORKS活用サポートを行っています。初回のご説明は無料ですので、お気軽にご相談ください。
株式会社必ず楽しいでは、LINE WORKS認定代理店・LINE WORKSアンバサダーとして、島根・鳥取・山陰エリアの中小企業様のDX導入を支援しています。LITONEウェブアプリの取扱代理店でもあるため、kintone・LINE WORKS・LITONEをまたぐご相談も一括で承っています。自社にkintoneが合うかどうかの判断からお手伝いしますので、お気軽にご相談ください。
ご相談・お問い合わせはこちらから
https://kana-tano.com/contact/
