LITONEウェブアプリは自動車整備業でも使える？点検記録・車両写真の活用法｜島根・鳥取

以前の記事「自動車販売・整備業にLINE WORKSがおすすめな理由」では、LINE WORKSによる連絡の効率化をご紹介しました。今回は、LINE WORKSとkintoneをつなぐ「LITONEウェブアプリ」を使った、点検記録や車両写真の管理の活用イメージをご紹介します。

1. 自動車整備業の記録業務でよくある悩み

車検や点検の際、紙の点検表に手書きでチェックを入れ、あとから事務所でシステムやExcelに入力し直す、という運用をされている整備工場様も多いのではないでしょうか。また、入庫時の車両の傷や損傷を記録に残していないと、「この傷は入庫前からあったのか」というトラブルにつながることもあります。

2. LITONEウェブアプリでできること（おさらい）

LITONEウェブアプリは、LINE WORKSとkintoneをつなぐ連携アプリです。LINE WORKSのトーク画面から専用のアプリを切り替えることなく、その場での入力・写真添付・GPS位置情報の取得までを完結できます。入力した内容は自動でkintoneに反映されるため、事務所に戻ってからの転記作業が不要になります。

（参考：LITONEウェブアプリ for LINE WORKS公式サイト　https://gbalb.com/litone_webapp/）

3. 自動車整備業での具体的な活用イメージ

・入庫時の点検記録
車検や点検の内容を、その場でスマホから入力。紙の点検表への転記が不要になります。

・車両の傷、損傷の記録
入庫時の車両状態を、写真を添えてその場で記録。「いつ・どの部分に傷があったか」の記録が残るため、後からのトラブル防止にもつながります。

・整備内容の記録、説明メモ
整備した内容をその場にまとめておけば、お客様への説明時に使う資料のもとになる情報が、あらかじめ蓄積されている状態になります。

・部品在庫、発注の記録
交換した部品や在庫の数を、その場で記録。発注のタイミングを判断しやすくなります。

自動車整備業でのLITONEウェブアプリ活用例

4. 導入する際に知っておきたいこと

LITONEウェブアプリの利用には、LINE WORKS・kintone・LITONEウェブアプリそれぞれの契約が必要です。記録業務から始めたい場合は、いきなり全ての記録をデジタル化しようとせず、まず「入庫時の点検記録」など1つの業務に絞って試してみることをおすすめします。

5. まとめ

点検記録や車両写真の管理は、自動車整備業の多くの現場に共通する悩みです。LITONEウェブアプリを使えば、現場のスタッフはいつものLINE WORKSの操作感のまま記録を残し、その情報がそのままkintoneに蓄積されていきます。島根・鳥取の自動車整備業の皆様も、まずは点検記録の入力など1つの業務から、検討してみてはいかがでしょうか。

よくある質問

Q. 車両ごとに写真や記録を整理できますか。
A. 入力時に車両番号やお客様名などの項目を選択・入力する設計にしておくことで、kintone上で車両ごとに一覧化・検索できるようになります。

Q. 既存の点検表のフォーマットをそのまま使えますか。
A. 今お使いの点検表の項目を、そのままkintoneの入力フォームに置き換えるところから始めることができます。

Q. 島根・鳥取エリアの自動車整備業でLITONE・LINE WORKSの相談はできますか。
A. 島根DX・鳥取DXの支援実績をもとに、山陰エリアの自動車整備業を含む中小企業様への導入サポートを行っています。初回のご説明は無料ですので、お気軽にご相談ください。

株式会社必ず楽しいでは、LINE WORKS認定代理店・LINE WORKSアンバサダーとして、島根・鳥取・山陰エリアの中小企業様のDX導入を支援しています。LITONEウェブアプリの取扱代理店でもあるため、LINE WORKS・kintone・LITONEをまたぐご相談も一括で承っています。

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