月1万円以下で社内連絡・情報共有・スケジュール管理を一本化できる｜LINE WORKSのコスパを解説｜島根・鳥取の中小企業向け

「チャットツールに月額費用を払い、別にクラウドストレージも契約して、スケジュール管理はまた別のサービス……」——気づくと複数のツールを使い分けていて、費用も管理の手間も分散している、という状況になっている会社は少なくありません。

島根・鳥取など山陰エリアの中小企業でも、「使っているツールの数は増えたが、業務がすっきりした気がしない」というご相談をいただくことがあります。ツールが増えるほど、どこに何があるかわからない・通知が分散する・ログインし直す手間がかかる、という新たな非効率が生まれます。

LINE WORKSのスタンダードプランは、社員10名で月額9,900円（年額契約）から、業務に必要な主要機能をひとつにまとめて使い始められます。この記事では、何がまとめられるのか・どのくらいコストを削減できるのかを具体的にご説明します。

LINEWORKS公式「社内コミュニケーションツールの選び方｜比較のポイントと種類を解説」

1．バラバラのツールで起きる3つの問題

問題1　費用が分散してじわじわ増える

ツールごとに月額費用が発生するため、個別には安く見えても合計すると相当な金額になっていることがあります。「たしか何かのサービスを契約していたはず」という状態になると、使っていないサービスへの支払いが続くことさえあります。

問題2　情報がどこにあるかわからなくなる

連絡はチャットツール、ファイルはクラウドストレージ、予定はカレンダーアプリ、タスクはまた別のツール——情報が分散していると、必要なものを探すだけで時間がかかります。新入社員が複数のツールを覚えるコストも無視できません。

問題3　管理者の負担が増える

ツールが増えるほど、アカウント管理・権限設定・セキュリティ対応の手間が増えます。退職者が出たときに複数のサービスのアカウントを個別に停止する必要があり、見落とすとセキュリティリスクになります。

2．LINE WORKSひとつでまとめられる機能

LINE WORKSのスタンダードプランには、以下の機能がひとつにまとまっています。

社内チャット・グループトーク
全社へのお知らせ（掲示板）
スケジュール共有・備品予約（カレンダー）
ファイルの保管・共有（Drive・1TB）
タスク管理
アンケート
メール送受信
AI議事録自動化（AiNote）
AI文章作成・返信案提案（AiStudio）
音声・ビデオ通話（最大200名）
外部サービスとの連携
公式カスタマーサポートへの問い合わせ

これらを別々のツールで揃えようとすると、1人あたり月2,000〜5,000円以上になるケースが多くあります。LINE WORKSのスタンダードプランであれば、1人あたり月990円（年額契約）でこれらをひとつにまとめられます。

3．社員規模別の月額費用目安

人数　　　フリープラン　　スタンダード　　アドバンスト
5名　　　0円　　　　　　4,950円　　　　10,000円
10名　　　0円　　　　　　9,900円　　　　20,000円
20名　　　0円　　　　　　19,800円　　　40,000円
30名　　　0円　　　　　　29,700円　　　60,000円

フリープランは最大30名まで利用でき、基本的な連絡・情報共有・スケジュール管理は無料で使えます。まずフリープランで使い始めて、AI機能や大容量ストレージが必要になったタイミングで有償プランへ移行するのが、コストを抑えながら導入する無理のない進め方です。

4．コスト削減の考え方

ツール費用の削減

たとえば現在、チャットツール・クラウドストレージ・スケジュール管理ツールを別々に契約していて、合計で1人あたり月2,000円かかっているとすると、10名では月20,000円です。LINE WORKSのスタンダードプランに一本化すれば月9,900円となり、月10,000円以上の削減になります。

時間コストの削減

ツールを切り替える手間・情報を探す時間・確認の電話といった「見えない時間コスト」が削減できます。社員1人あたり1日10分の削減でも、10名・月20営業日で換算すると約33時間分の人件費に相当します。

5．他のツールとの比較

機能　　　　　　　　　　　　　別々のツールで揃える場合　　LINE WORKS スタンダード
チャット・グループ連絡　　　　月額数百円〜/人　　　　　　含まれる
ファイル共有・クラウド保管　　月額数百円〜/人　　　　　　含まれる（1TB）
スケジュール管理　　　　　　　月額数百円〜/人　　　　　　含まれる
タスク管理　　　　　　　　　　月額数百円〜/人　　　　　　含まれる
AI議事録（AiNote）　　　　　　月額数百円〜/人　　　　　　含まれる
メール　　　　　　　　　　　　既存サービスを継続　　　　　含まれる
合計目安　　　　　　　　　　　2,000〜5,000円以上/人　　　990円/人（年額契約）

6．弊社経由での導入について

弊社（株式会社必ず楽しい）は、LINE WORKSアンバサダーの代表が在籍するLINE WORKS正規代理店です。フリープランから導入いただいた場合も、LINE WORKS上での質問回答サポートを提供しています。このサポートは島根県内では弊社だけが行っているものです。

「今使っているツールをどう整理すればいいかわからない」「自社の規模に合ったプランを相談したい」という方は、お気軽にご連絡ください。初回のご説明は無料で承っています。

7．まとめ

LINE WORKSのスタンダードプランは、社員10名で月額9,900円（年額契約）から、業務に必要な主要機能をひとつにまとめられます。バラバラのツールにかかっている費用・管理の手間・情報の分散を一本化することで、費用面でも時間面でもコストパフォーマンスの高い選択肢になります。

まずはフリープランで試してみて、自社に合った使い方が見えてきたタイミングで次のステップを考えてください。島根・鳥取など山陰エリアの企業の方はお気軽にご相談ください。

お問い合わせはこちら：https://kana-tano.com/contact/

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